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Réunions (AG, AGE, Réunions du comité,
Conseil de discipline)...
(dernière mise à jour le
04/04/2024 09:16)
ASSEMBLEE GENERALE
de L’AMICALE CANINE du BOULOU
EXERCICE
2023
Amicale
Canine du Boulou
Procès-verbal de AGE 2022 du 17 mars 2023 à la Salle des Fêtes de
Varaignes
Mairie de
Varaignes (24360)
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ASSEMBLEE
GENERALE de L’AMICALE CANINE du BOULOU
EXERCICE 2023
Amicale
Canine du Boulou Procès-verbal de AG 2023 du 17 mars 2024
à la Salle des Fêtes de Varaignes
Membres
convoqués.
Sont convoqués le 2 mars 2024 par ordre alphabétique
-- Couturier Richard,
-- Deloule Michèle,
-- Di Marco Clémentine
-- Drapeyroux Joëlle,
-- Lepolard Céline,
-- Polonio Alain
-- Polonio Babette,
-- Roger Alice,
-- Roger Guy,
Membres
présents
Sont présents le 17 mars 2023 par ordre alphabétique
-- Couturier Richard,
-- Deloule Michèle
-- Di Marco Clémentine
-- Drapeyroux Joëlle,
-- Lepolard Céline,
-- Polonio Alain
-- Polonio Babette,
-- Roger Alice,
-- Roger Guy,
Tous les membres sont à jour de leur cotisation.
Ordre du jour :
Approbations des PV et CR des réunions précédentes
Rapport Moral 2023
Activités de l’Amicale au cours de l’année 2023.
Statistique des
entrainements.
Epreuves.
Décombres.
Nos adhérents.
Comportement de deux de nos adhérents.
Les Chiens de l’Amicale en 2023.
Hannés, Hercule, Jafa, Ikar,
Inox, Jazik, Mérine, Oca, Shayna, Sun.
Nos entrainements.
Les perspectives.
Mouvement au sein du comité.
Questions diverses.
Mise en délibération du Bilan Moral 2023.
Approbation du Rapport Moral 2023.
Rapport Financier 2023
Epreuves 2023.
Finances 2023.
Recettes décembre 2023.
Mise en délibération du Bilan Financier 2023.
Approbation du Rapport Financier 2023.
Clôture de l'AG
2023
Approbation des PV et CR des Réunions Précédentes
Il vous est demandé d’approuver le PV de l’AG de 2022 qui s’est
tenue de façon physique le 17 mars 2023. Ce PV est consultable sur
le lien suivant en accès libre :
http://amicale-canine-du-boulou.fr/Secretariat_public/08_Public%20AG%202021%20en%202022.htm
Si les activités cynophiles n’ont pas été réduites durant l’année
2023, il ne s’est passé aucun événement important nécessitant une ou
des réunions du comité si ce n’est quelques correspondances entre
les membres du comité au sujet du concours troupeau de Juin et nos
épreuves RU de Novembre. Il y a eu également quelques
correspondances quant à la prévision de choix d’un juge pour nos
épreuves de 2025.
L’assemblée générale entérine à l’unanimité le PV de l’AG 2022
Il a été demandé aux membres présents de signer la feuille de
présence de cette assemblée générale ainsi que la feuille de
présence aux entrainements proposés par l’Amicale en 2023.
Le président ouvre la séance à 10h00 par un mot de bienvenue
Bilan Moral Année 2023
Activités de
l’Amicale au cours de l’année 2023.
Statistique des Entrainements
En 2023, l’amicale a organisé 44 journées d’entrainement. 128 pistes
ont été proposées aux 10 chiens.
Epreuves
En février 2023 nous avons organisé nos 14emes épreuves de RU. Si
ces épreuves ont été abordées avec beaucoup d’appréhension après le
départ récent de Bernard, elles se sont tout de même relativement
bien passées sur fond de tristesse.
Nous avions reçu 32 demandes parmi lesquelles nous avons retenu 12
chiens. 7 d’entres eux sont arrivés au bout de leur recherche, ce
qui reste dans la fourchette très haute des résultats nationaux.
Sur les 10 membres de l’Amicale 7 étaient présents, une était
excusée et deux étaient absentes.
Alice traceuse et chauffeur
Babette chauffeur, bar, intendance
Céline secrétariat
Joëlle traceuse et chauffeur
Alain traceur, chauffeur, bar, intendance
Guy chauffeur et commissaire
Philippe chauffeur
Richard commissaire et trésorier
Merci à Philippe qui est venu nous donner un coup de main sur ses
épreuves.
A cette date Michèle est en maison de repos et est donc
naturellement excusée. Quant à Annick et Fabienne elles étaient
absentes.
En dehors des petits déjeuners, les repas étaient pris dans un
restaurant, ce qui grèvera sérieusement nos finances et nous
pressera dans le planning. Le trésorier nous parlera des résultats
financiers de cette épreuve.
Shayna la malinoise de notre Amicale y a été engagée en Brevet.
Conduite par Alain elle a obtenu un excellent sur une piste tracée
par Joëlle.
Décombres
Une convention « décombres » a été signée avec l’entreprise des
carrières Constant à Paussac Saint-Vivien pour nous permettre de
faire évoluer nos chiens dans cette activité. Après quelques
exercices sur cet espace, cette activité est restée en dormance.
Réunion(s)
Selon nos statuts, une réunion du comité a eu lieu en septembre pour
coopter provisoirement Alain comme trésorier de l’Amicale. Cette
cooptation prendra fin le jour de cette AG où il vous sera demandé
d’élire un nouveau Comité qui désignera un nouveau Bureau.
Nos adhérents
Je ne reviendrai pas sur le départ de Bernard qui a laissé l’Amicale
orpheline et a qui bien failli ne pas s’en remettre. Il faut se
féliciter de la cohésion du groupe qui a permis de surmonter ce
moment difficile et en assurer sa survie.
En 2023 deux personnes ont frappé à la porte de notre groupe
souhaitant nous rejoindre pour former leurs chiens à la RU et
Mantrailing. Après un premier entretien il est apparu que ces
personnes n’avaient pas un profil cynophile correspondant à nos
idées et de fait collégialement leurs inscriptions ont été refusées.
Clémentine Di Marco a repris ses engagements vis-à-vis de notre
Amicale toujours avec un hovaward mâle de 18 mois Hannès. Elle
souhaite obtenir un brevet de RU. Cette possibilité pourrait lui
être offerte sur nos épreuves de 2025.
En 2023, 2 de nos chiens (Jazik et Shayna) sont sorties 3 fois en
épreuves.
Shayna
a eu deux mentions « excellent ». Une en Brevet et une en Niveau I
Jazik a eu une mention « excellent » en niveau II
Il ne faut pas oublier de remercier Joëlle qui, même avec une longue
période sans chien, est toujours fidèle (depuis 14 ans) à ses
engagements avec nous et très souvent disponible pour apporter son
aide et ses conseils au fonctionnement de l’Amicale.
Nous remercions également Philippe et Serge qui, sans être adhérent
à notre groupe, ont toujours été présents en cas de besoin.
Comportement de
deux de nos adhérents
A la mi-décembre à la fin d’un entraînement, Annick et Fabienne
parlant de leurs chiens Hercule et Jafa nous
ont annoncé du bout des lèvres
et de façon sibylline "c’est leurs dernières pistes".
Après 10 ans de présence dans notre groupe ces deux personnes, en
dehors de leur plaisir personnel,
se sont peu investies dans le fonctionnement de notre
Amicale. Dans la mesure où ces deux adhérentes n'étaient chez nous
que pour profiter de notre bénévolat, considérant notre Amicale
comme un "Club de loisirs" leur offrant des "balades touristiques"
il n'y a pas lieu
de
se formaliser de leur départ.
Les Chiens de
l’Amicale en 2023
Hercule et Jafa ont suivi les
entrainements au bon vouloir de leurs conductrices. Ces deux bouviers
qui ont pratiquement 10 ans d’expérience ont les acquis de la
Recherche et c’est toujours avec plaisir de les voir, souvent avec
sérieux et patience, décortiquer les complexités d’une recherche.
Hercule avec sérieux et calme arrive à s'imposer au dessus de la
dilettante conduite d'Annick pour s'exprimer positivement dans une
recherche et arriver dans le plaisir au bout de sa piste.
Jafa présente toutes les qualités pour mener à bien
efficacement une recherche. Toutefois Fabienne ne se donne pas les moyens de
concrétiser ses envies à se confronter à elle-même sur une véritable
épreuve.
Ikar a eu des ennuis de santé. Fin 2023 il a repris « du poil de
le bête » et si le Mantrailing semble mieux lui convenir il reste
toutefois, et pour le bonheur de Richard, un chien très/trop fidèle
à son maitre ce qui le l’empêche de s’exprimer librement.
Inox comme les chiens de sa race et de son âge sait tout faire.
C’est un chien toujours motivé, sûr de lui et qui maitrise
parfaitement ce que l’on lui demande. Il faut toutefois faire
attention à ce que la motivation ne prenne pas le dessus sur ses
capacités physiques liées à son âge.
Jazik va arriver à 10 ans. C’est une chienne affutée pour
décortiquer une piste conduite par Alice qui sait être totalement
transparente tout en restant lucide à l’arrière de sa chienne.
Toutes les deux forment un agréable tandem. C’est toutefois une
chienne prudente qui peut s’écarter de la piste si elle perçoit un
« danger canin ».
Mérine a la faculté de pouvoir se faire conduire par une autre
personne que sa propriétaire qui n'ose pas prendre le risque
physique de la conduire. Tout au long de sa recherche elle sait
trouver des solutions pour suivre le bon cheminement même si parfois
il est difficilement détectable la différence entre motivation
balade et motivation recherche.
Par exemple : lorsque qu’elle sent la fin de la piste, elle semble
vouloir éviter cette fin et peut conduire à la faute.
Oca même si comme Ikar est très attachée à Richard, avec l’âge
elle gagne petit à petit en indépendance et fiabilité. L’alternance
RU et Mantrailing semble lui convenir.
Sun est de plus en plus étonnante et continue sa route de
« libertaire » Elle accepte bien de faire ce qu’on lui demande mais
à sa façon à elle : toujours avec un petit « non » derrière. Elle
semble toutefois un peu plus calme dans son travail et si on arrive
à lui faire éviter SES envies où elle fait bien ce qu’on lui
suggère. Le Mantrailing semble bien lui convenir même si
l’alternance urbain et rural et un moment délicat à cause des
explications qui précèdent.
Shayna est dans le rythme de croisière. Son conducteur arrive
bien à la lire et sait de plus en plus être transparent derrière.
Toutefois sa fougue d’un départ lui fait consommer son énergie
prématurément et parfois les fins de piste sont délicates. Il serait
souhaitable que dans les prochains exercices il y ait inversion des
efforts : facile au début et difficile à la fin, pour essayer
d’uniformiser l’ensemble. Des pistes faciles mais sur des longues
distances pourraient renforcer sa répartition d’effort.
Même si je me suis déjà longuement étendu sur ce sujet, il faut
saluer l’exploit du tandem Shayna/Alain d’avoir, dans des conditions
opérationnelles, sauvé une vie. Même si l’Amicale a apporté qu’une
toute petite pierre dans la construction du tandem nous devons tous
être fiers de ce résultat d’avoir une telle équipe dans notre
groupe. Merci à eux deux.
Hannès a fait rapidement de gros progrès. De plus en plus il
prend plaisir à conduire sa maitresse. Clémentine a une longue
expérience de la conduire en RU, elle en connait toutes les
subtilités pour pouvoir corriger les envies d’ailleurs de son chien.
Hannés sur la piste est calme et appliqué et la motivation lui fait
prendre le dessus sur son « amour de sa maitresse ». Pour 2025, il
ne fait aucun doute qu’il sera prêt pour un Brevet sur nos épreuves.
Omi est une jeune chienne, impétueuse. Les premiers essais
montrent chez elle une envie de « travailler ». Babette qui va la
conduire va bénéficier, en plus des conseils d’Alain, de son
observation à l’arrière des lectures. Cela va l’aider à entrer de
plein pied dans cette activité. Autant Omi en liberté est détonante,
autant au travail elle semble plus calme. Il est perceptible chez
elle une envie de bien faire. Elle arrive a un âge où elle
s’intéresse à tout. 2024 sera le bon moment pour lui apprendre à
bien "cadrer" ses envies.
Les entrainements
Le planning a toujours été le point le plus emberlificoté de
l’Amicale. S’il m’était possible d’avoir vos disponibilités un peu
plus tôt cela pourrait me permettre de ventiler au mieux nos
rencontres. Je suis conscient que nous avons tous nos occupations et
disponibilités et j’espère que personne ne se sent écarté même si
parfois une semaine se décale sur une autre.
Il est souhaitable que les chiens débutants dans la discipline
Hannés et Umi aient une régularité sur les exercices durant qqls
mois pour bien « ancrer » chez eux la motivation qui reste le moteur
essentiel de la recherche.
Perspectives
Pour le chien, que ce soit en entrainement ou sur une épreuve de RU,
la fonction de recherche reste la même : chercher une
« récompense ». Toutefois les conditions de mise en application
d’une recherche peuvent influencer le résultat.
Conditions sur un entrainement :
L’ambiance sympathique et amicale du groupe dans lequel le chien est
habitué à évoluer lui est favorable. Les exercices se déroulent
toujours sous les regards complaisants de tous, ce qui constitue un
« terreau de réussite », ce qui aurait tendance à surévaluer les
qualités du chien..
Conditions sur une épreuve.
Le registre y est totalement différent. Déjà il faut s’y engager, y
aller, se retrouver sous les yeux de personnes qui sont plus
« juges » et « critiques » qu’amis et de fait y existe une sorte de
confrontation avec soi-même où le contexte va prendre une part
importante.
Sur l’épreuve nous demandons à notre chien d’être comme
d’habitude alors que les conditions déstabilisantes : perte de
repère du chien, stress du conducteur, ambiance de l’épreuve, météo,
tirage au sort, traceur, contexte de la piste, humeur du juge et
surement bien d’autres choses où les moins s’ajoutent aux moins. De
fait les résultats ne sont pas toujours ceux que l’on escompte. Pour
schématiser les résultats du tandem ce jour là, ne reflètent pas sa
qualité habituelle.
Toutefois aller sur une épreuve n’a pas que du négatif :
-- ont y apprend à gérer ses émotions.
-- les échecs en épreuves apportent beaucoup plus d’expériences que
de les échecs en entrainements.
-- petit à petit le conducteur renforce son approche de
l’épreuve.
-- arriver au bout de sa recherche et y obtenir un excellent est un
plaisir immense à aucun autre pareil, autant pour le chien que pour
le conducteur.
-- la réussite efface toutes les craintes.
Alors aller en épreuve ou pas ? A chacun de se faire sa propre
opinion.
En raison des difficultés à avoir des juges sur les épreuves, il
faut s’y prendre à l’avance. Pour 2025 nous avons un accord de
principe de 2 juges : Nathalie Camp et Frédéric Boutin. Sur ces
épreuves avec une rotation d’un jour sur l’autre les juges
pourraient être en même temps postulants. Même si fin février reste
une bonne compromission, reste à préciser la date du WE.
Nous attendons une réponse de Nathalie Camp qui a été intéressée par
notre site de décombres à Paussac pour un stage ou un concours.
Reste que ce site est hors Varaignes et que de fait, même si ce type
de manifestation cynophile demande bien moins d’efforts du club
organisateur, il faudrait un déménagement de logistique de Varaignes
à Paussac Saint Vivien. De toutes les façons cela ne concerne que
les années à venir…
Enfin pour terminer, même si je trouve que nous n’avons pas à rougir
du nom de notre Amicale, le fait de se prénommer « Amicale Canine du
Boulou » lui donne un petit côté désuet qui peut interpeller
parfois. Aussi un projet me turlupine depuis un certain temps :
Argos étant synonyme de la fidélité mais également de la recherche,
je verrais bien basculer Amicale Canine du Boulou en
Amicale Canine Argos. Dans cette perspective je veux bien me
charger de ce changement qui doit être validé en AG.
Question : vous en pensez quoi ?
Mouvement au sein
du comité
Avec la disparition de Bernard nous avons dû remplacer notre
trésorier. Dans un premier temps Richard a pris le relais pour
ensuite le passer au président qui n a rien fait si ce n’est que de
dépenser qqls sous.
En octobre 2023 sur décision du comité, Alain a été coopté pour
entrer au comité pour y assurer la fonction de trésorier avec, dans
le même temps la mission d’effectuer un changement de banque du
Crédit Agricole de Nontron au Crédit Mutuel de Périgueux.
Comme le prévoie nos statuts Alain a été coopté en octobre.
Toutefois son poste doit être pérennisé ce jour en AG.
Dans cette perspective et selon l’article 13 de nos statuts:
« Cooptations » c'est à cette AG de valider ou pas
sa candidature
·
Question : il est demandé aux membres présents
de l’Amicale : Qui souhaite présenter sa candidature pour entrer
au comité ?
Réponse : Une seule candidature est présentée : celle
d’Alain Polonio
·
Question : Il est demandé aux membres de
l’Amicale d’acter l’entrée d’Alain Polonio au comité
Réponse : A l’unanimité l’ensemble de l’Amicale accorde sa
confiance à Mr Alain Polonio pour entrer au comité qui se compose
désormais de :
-- Couturier Richard Nespouls 19600
-- Deloule Michèle Saint Pardoux de Mareuil
24310
-- Polonio Alain Cornille
24750
-- Roger Alice Garat
16410
-- Roger Guy Garat
16410
Après cette élection le nouveau comité se réuni pour désigner son
nouveau bureau
De façon collégiale le comité décide de constituer le nouveau bureau
de la façon suivante :
-- Guy Roger président
-- Richard Couturier vice président
-- Alain Polonio trésorier
-- Michèle Deloule secrétaire
Questions diverses
Le président demande si des adhérents ont des questions à poser.
Aucune question ni remarque ne sont faites.
Mise en
délibération
du rapport moral
Le Président demande aux membres présents de voter pour adopter ou
pas ce rapport moral
Approbation du rapport moral
Par un vote à main levée, à l’unanimité l’assemblée générale adopte
favorablement ce rapport moral
Bilan Financier
Année 2023
Epreuves 2023
Recettes inscriptions
plus consommations 1885€ 45
Dépenses restaurant, frais juge, et divers frais
2345€ 51
Perte financière pour les épreuves
460€06
Les
460€ de perte financière de cette
épreuve sont dus à deux facteurs.
1 – nous avons pris tous nos repas dans un restaurant ce qui a
engendré aucun bénéfice coté repas
2- les bénévoles de l’Amicale n’ont pas participé au paiement des
repas soit 30 repas à 18€ = 540€
Il serait sage dans les années à venir à opter pour avoir une
cuisinière ce qui permettrait de ne pas avoir ce déficit
préjudiciable sur le long terme aux finances de notre Amicale.
Finances 2023
01/01/2023 compte
courant
4906€ 16
01/01/2023 livret
épargne
855€ 68
01/01/2023 caisse
espèces
77€
TOTAL en crédit au
01/01/2023
5838€ 84
MARS 2023 le livret a été augmenté à la somme
de 3355€ 68
Au mois de novembre 2023 changement de banque tous les comptes sont
fermés au Crédit Agricole de Nontron. Ouverture d’un compte chèque
au crédit mutuel Périgueux qui reçois les comptes chèque et livret
du CA soit la Somme de 4090€ 58.
Situation des finances en décembre 2023.
Cotisations partielle de 2024 des membres
300€
Dépenses ouverture compte CMSO et suivie de
compte 23€ 54
Total en banque au 31/12/2023
4367€04
Total espèces au
31/12/2023
77€
Questions diverses
Le président demande si des adhérents ont des questions à poser.
Aucune question ni remarque ne sont faites.
Approbation du rapport financier
Le Président demande aux membres présents de voter pour adopter ou
pas ce rapport financier
Par un vote à main levée, à l’unanimité l’assemblée générale adopte
favorablement ce rapport financier
CLOTURE AG 2023
L’ordre du jour étant épuisé et aucune question diverse n’étant
posée, cette AG est close à 11h30
Le président de l’Amicale
La secrétaire de séance Michèle Deloule
Fait à la Salle des Fêtes de Varaignes le 17 mars 2024 :
Procès-verbal de AG 2023
Pour information copie du PV transmis :
Préfecture de la Dordogne
Président de l’Association Canine de la Dordogne
Président de l’Utilisation Canine de la Dordogne
Agence du Crédit Mutuel de Périgueux
Mairie de Varaignes
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